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同心攜手 共創和諧美好家園

  • 發布時間:2022-05-21
  • 發布者: 周海南
  • 來源: 原創
  • 閱讀量:

常德物業管理,物業企業,陽光物業

五一勞動節前夕,廣德花苑小區業主大會召開了選聘物業服務企業大會,陽光物業有幸勝出。完成相關程序后,經小區業委會決議,新老物業四月三十日完成交接,陽光物業五月一日正式進駐。

雖正值五一假日,陽光物業接到廣德花苑業委會通知后,公司總部全員停休,立即成立接管工作組,并從各項目抽調精干人馬組建廣德花苑管理處架構,進入工作角色。

交接接管

為確保交接工作流程清晰,分工明確,責權分明,陽光物業組織接管工作人員提前召開了專門會議,確定交接當天工作流程、工作步驟、人員分工等。因廣德花苑占地面積大、基礎設施多、交房時間早,我們將接管組成員按照相關專業進行了細分:資料查驗接管組、設備檢驗接管組(包括能耗計量的底數錄入)、固定資產檢驗接管組、財務核對檢驗接管組。四月三十日當天,在業委會的組織和見證下,新老物業正式交接。首先,三方集中召開碰頭會;然后,各接管小組組長帶領工作人員在現場分塊對小區情況進行全面了解,核驗接收;緊接著再對交接信息進行匯總;最后,三方確認交接內容,共同擬定、簽訂交接協議。

進駐工作

由于各種原因,老物業要撤走的消息去年就已發布,故業主繳費意識不高,物業方難以為計,服務質量就無法得到保障,又導致業主對服務多有埋怨,雙方進入了惡性循環的被動局面。

新物業進場后如何開展工作?怎樣才能改變目前這種被動局面,讓廣德花苑小區步入物業與業主雙贏的良性循環,是擺在陽光物業面前首要考慮和解決的問題。

統一思想,全力保障。

老舊小區遺留問題多,收費標準低、收費難是不爭的事實。而廣德花苑小區已先后更換數家物業公司,沉疴積弊,管理難度可想而知,新進物業如不投入,不改變,就會重蹈覆轍。基于此,公司上下統一思想,全力保障進駐工作,拉弓沒有回頭劍,寧可經濟效益受損,也不能影響品牌形象。陽光物業組織精干力量成立廣德花苑管理處,公司總部從人員招聘、外勤支援、物資保障、政策傾斜等方面全力支持,力爭讓小區在一個月內有明顯變化,三個月內大不一樣,獲得業主認可。

與業委會溝通,取得其支持。

物業工作的開展離不開廣大業主和業委會的支持。物業和業主有著共同的目標,并非對立的角色,業主希望聘請一家專業的物業服務企業,享受優質的物業服務,物業公司也希望得到業主的支持,打造優美居住環境,與業主融洽相處,和諧關系需要雙方努力,相向而行,這其中更離不開業委會和熱心業主的正能量宣傳。陽光物業進駐之初就與廣德花苑業委會進行充分溝通和交流,分析小區現狀、根據小區實際情況理清管理思路和管理目標。小區業委會也是在艱難中產生,清楚地知道小區管理好、維護好的重要性,進場之初他們就給物業公司打氣鼓勁,進場后也積極投身正面宣傳和公益建設,對物業工作給予了極大的支持,大家齊心協力朝向共建和諧美好家園的目標前進。

付諸行動、改變現狀,給業主定心丸。

進駐小區之初,各項工作千頭萬緒,陽光物業立馬進入工作狀態,除廣德花苑管理處配備的固定工作人員外,還從其它項目抽調人員支援配合,僅五一節假日期間每天抽調支援人員就在30人次以上,假期支援總人次達200多次,正常作息每天抽調支援人員在10人次以上。頂著炎熱,中午不休息趕進度,管理人員帶頭,從綠化修剪、樓內牛皮癬清除、外圍雜物清理、化糞池清掏、樓燈恢復、主門禁恢復等方面著手,僅清理外圍雜物一項假期期間就用環衛部門的大車清運了50多車,這還只是冰山一角。通過努力小區環境逐漸有了初步改善,業主們也紛紛給予了支持和點贊。當然,環境整治只是我們工作開展的第一步,下面將逐步開展各項整改工作,業主不認可,我們不談收費。

分輕重緩急,持續整改問題。

滿意的物業服務必須持續提供務實服務,切實解決業主的實際問題,我們通過電話、走訪、微信等方式逐步收集業主訴求,進行分類整理,依法依規,職責分明開展各項工作。如種菜占用綠化問題、矛盾突顯的停車問題、直接影響居家的滲漏水問題、監控門禁不正常問題、消防隱患問題等,我們與業委會、業主商議,拿出整改方案,根據輕重緩急堅持持續對小區居住環境進行整改。

真摯務實工作,建立和睦關系。

在工作中我們堅持投入真摯的感情,保持務實的作風,把業主當家人,與之建立和睦共處的關系。我們始終相信,業主不會無故不交費,先做好自己,把業主服務好,對業主提出的問題快速回應,職責范圍內能解決的不拖延、快速解決,職責范圍外需多方協調、暫解決不了的,也要積極做好解釋工作。我們要求工作人員多多換位思考,把業主當朋友、當家人,站在對方的角度考慮問題,我們相信看到工作人員的實際行動,業主也會把我們當朋友、當家人,大家相互支持、和睦共處。

現廣德花苑小區的各項物業服務工作已漸步入正軌,有廣大業主的支持,我們同心攜手,一定能共創和諧美好家園。

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